勞務(wù)派遣辦事流程
1.派遣員工信息建立與管理
為了及時(shí)、真實(shí)的掌握勞務(wù)人員情況,采用勞務(wù)人員的檔案在可能的情況下統(tǒng)一管理模式,建立專門的擋案庫(kù)。主要內(nèi)容有:
1.及時(shí)為派遣服務(wù)人員辦理人事檔案接轉(zhuǎn)手續(xù);
2.及時(shí)為新招聘派遣服務(wù)人員辦理招工備案手續(xù);
3.按規(guī)定代辦有關(guān)檔案中記載的材料證明手續(xù)(結(jié)婚證明、戶籍證明、失業(yè)證明、營(yíng)業(yè)員上崗證等);
4.派遣協(xié)議到期,根據(jù)用工單位和派遣服務(wù)人員要求,代辦檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)移。
2入職管理
1.錄用前培訓(xùn)
2.派遣員工提交個(gè)人資料
日照市:失業(yè)證原件、畢業(yè)證和身份證復(fù)印件、一寸照片2張;
非日照市:畢業(yè)證和身份證復(fù)印件、一寸照片2張。
3. 簽訂勞動(dòng)合同及填寫(xiě)登記表
4. 簽訂擔(dān)保協(xié)議和計(jì)劃生育責(zé)任書(shū)
5. 簽訂保密協(xié)議及相關(guān)條款
6. 公司統(tǒng)一辦理用工手續(xù)
3離職管理
一、離職方式
辭職:派遣員工自行離職。
辭退:用人單位辭退派遣派遣員工。
終止:合同期滿不再續(xù)簽。
二、離職人員手續(xù)
(一)用工單位退回的派遣員工
1.我司按照用工單位需求,派遣派遣員工到用工單位工作;
2.派遣派遣員工未能通過(guò)用工單位面試的,用工單位立即將派遣員工退回派遣單位等待其他的推薦;
3.派遣派遣員工在面試合格后與我司簽訂勞動(dòng)合同,進(jìn)入合同試用期。在試用期內(nèi)經(jīng)用人單位證實(shí)不能滿足用工需求的,在試用期內(nèi)可退回我司,用工單位等待其他推薦;
4.試用期合格后,在合同期未滿前,由于用工單位自身原因的需要退還給我公司的,出具《派遣員工退回通知書(shū)》,寫(xiě)明退回原因。
5.若因派遣員工違法或嚴(yán)重違反用工單位的規(guī)章制度,則須寫(xiě)明違法違紀(jì)事實(shí),特別要注明違反用工單位具體規(guī)章制度的名稱、條款和具體內(nèi)容,以便我司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理;
6.派遣員工退回公司后,由派遣部立即補(bǔ)充符合用工單位需求的人員繼續(xù)工作,并與用人單位結(jié)算退回派遣員工的薪資手續(xù);
(二)派遣員工辭職流程
1.派遣派遣員工提前30日向我公司書(shū)面提出辭職(在用工單位填寫(xiě)《派遣員工辭職申請(qǐng)書(shū)》),用工單位簽署意見(jiàn)同意后并以《退工通知書(shū)》形式函告本公司;
2.派遣員工在用工單位辦理離職交接手續(xù);
3.派遣事業(yè)部與用工單位接洽該派遣員工工作狀況,是否有違法違紀(jì)現(xiàn)象或因違規(guī)為用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失;
4.派遣員工持用工單位《退工通知書(shū)》及辭職申請(qǐng)書(shū)到公司辦理辭職手續(xù),經(jīng)確認(rèn)該派遣員工無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司與派遣服務(wù)人員解除合同;
5.社會(huì)保險(xiǎn)部為派遣員工辦理保險(xiǎn)停、轉(zhuǎn)手續(xù)(如需繳納費(fèi)用的另行收?。?;
6.派遣事業(yè)部經(jīng)理審批相關(guān)手續(xù)無(wú)誤,財(cái)務(wù)部與辭職派遣員工進(jìn)行工資結(jié)算;
7.保險(xiǎn)手續(xù)完畢,派遣事業(yè)部及時(shí)通知派遣員工領(lǐng)取。
(三)派遣員工擅自離職流程
1.派遣派遣員工無(wú)故自動(dòng)離職,用工單位及時(shí)通知本公司,派遣專員立即減少離職派遣員工的社保辦理,并補(bǔ)充新派遣員工進(jìn)入用工單位;
2.派遣事業(yè)部協(xié)助用人單位進(jìn)行勞動(dòng)崗位交接手續(xù)處理,與用工單位結(jié)算離職派遣員工薪資;
3.及時(shí)調(diào)查了解派遣員工工作狀況,是否有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,如派遣派遣員工給用工單位造成損失的,按照雙方單位規(guī)章制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;
4.開(kāi)具《解除合同通知書(shū)》和《處理決定書(shū)》并以法定形式送達(dá)派遣員工本人,同時(shí)向用工單位反饋情況;
5.通知派遣員工本人到公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)和財(cái)務(wù)結(jié)算,由派遣事業(yè)部經(jīng)理審查無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部及保險(xiǎn)部與派遣員工進(jìn)行工資結(jié)算。
