檔案管理業(yè)務(wù)熱點(diǎn)問(wèn)答
一、被市直單位接收后，如何辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)？
1、提供材料：未就業(yè)大中專畢業(yè)生需提供報(bào)到證和單位接收證明；已簽約或已就業(yè)人員需提供原單位解約證明和新單位接收證明；
2、提供以上材料到人事代理服務(wù)窗口開(kāi)具調(diào)檔函。
3、到原檔案管理機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要或?qū)Ｈ颂峤蝗耸聶n案，檔案中需有原檔案管理單位出具檔案目錄清單和人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。
4、審核人事檔案后登記接收；檔案材料不全的，簽訂流動(dòng)人員人事檔案接收告知承諾書(shū)后可先予接收再補(bǔ)充檔案材料，或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。
二、辦理個(gè)人人事檔案代理需要什么材料？
1、審核人事檔案：檔案密封完整，檔案里需有檔案目錄清單和人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單。檔案材料不全的，簽訂人事檔案接收告知承諾書(shū)后可先予接收再補(bǔ)充檔案材料，或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。
2、原單位解除勞動(dòng)（聘用）關(guān)系證明；
3、身份證復(fù)印件和1寸照片各1張。
4、委托他人辦理需提供檔案所有人的身份證復(fù)印件、
檔案所有人的委托書(shū)（需本人簽字并加蓋本人手印）和委托人的身份證原件。
5、材料齊全的在人事代理服務(wù)窗口辦理有關(guān)手續(xù)。
三、市屬國(guó)有企業(yè)公開(kāi)招聘人員辦理就業(yè)登記的程序？
1、提供人力資源配置科審批的國(guó)有企業(yè)聘用人員名單；
2、根據(jù)國(guó)企聘用人員名單辦理調(diào)檔手續(xù)；
3、根據(jù)審批名單和招聘簡(jiǎn)章審核人事檔案；
4、符合條件的單位提交填寫的《日照市就業(yè)登記表》和《日照市就業(yè)登記花名冊(cè)》等有關(guān)材料辦理就業(yè)登記。
四、個(gè)人代理人員退休申請(qǐng)需要什么條件和材料？
（一）申請(qǐng)條件：
養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)15年以上（含視同繳費(fèi)年限），且符合下列條件：
1、正常退休：男年滿60周歲，女年滿50周歲，女干部和女靈活就業(yè)人員年滿55周歲。
2、特殊工種退休：男年滿55周歲，女年滿45周歲，且符合特殊工種從業(yè)年限。
3、因病退休、退職：病退年齡男年滿50周歲，女年滿45周歲，不到病退年齡的按退職辦理；并經(jīng)市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為完全喪失勞動(dòng)能力。
（二）申請(qǐng)材料
（1）正常退休和特殊工種退休：
1、身份證復(fù)印件1份; 2、本人退休申請(qǐng)書(shū)； 3、近期2寸紅底照片4張； 4、填寫《企業(yè)職工退休（職）申報(bào)審核表》3份；5、托管材料；6、社?？ā?/span>
（2）因病退休、退職：
1、本人病退（退職）申請(qǐng)書(shū)；2、所住醫(yī)院診斷證明原件; 3、縣以上醫(yī)院的住院病歷并加蓋醫(yī)院章；4、身份證復(fù)印件1份；5、近期2寸紅底照片2張；6、填寫《日照市病退（職）勞動(dòng)能力鑒定表》2份； 7、托管材料；8、社?？ā?/span>
**勞動(dòng)能力鑒定合格批準(zhǔn)退休后，提交：1、身份證復(fù)印件1份； 2、2寸紅底照片4張；3、填寫《企業(yè)職工退休（職）申報(bào)審核表》3份。
（三）基本流程
1、個(gè)人提交上述相關(guān)材料申請(qǐng)；
2、退休申報(bào)窗口受理相關(guān)材料后報(bào)市養(yǎng)老保險(xiǎn)科；
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)科審批，符合退休條件的（病退、退職的經(jīng)市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為完全喪失勞動(dòng)能力）公示無(wú)異議后，核準(zhǔn)退休并辦理退休證，不符合條件的告知本人；
4、到退休申報(bào)窗口領(lǐng)取退休證；
5、到社保中心辦理在職轉(zhuǎn)退休并核算發(fā)放養(yǎng)老待遇。
(四)申請(qǐng)時(shí)間
退休到齡（檔案年齡）提前1個(gè)月申請(qǐng)。
五、市直代理人員正規(guī)全日制院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職稱認(rèn)定條件和材料？
（一）申請(qǐng)條件：
1、碩士研究生畢業(yè)從事本專業(yè)工作滿三年，確定中級(jí)資格。
2、本科畢業(yè)從事本專業(yè)工作滿一年、?？飘厴I(yè)從事本專業(yè)工作滿三年，確定助級(jí)資格。
3、中專畢業(yè)從事本專業(yè)工作滿一年，確定員級(jí)資格。
（二）申請(qǐng)材料
1、填寫《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職稱認(rèn)定表》三份；
2、提交畢業(yè)證和就業(yè)報(bào)到證；
3、崗位有職業(yè)資格準(zhǔn)入條件的，須提交職（執(zhí)）業(yè)資格證書(shū)；
4、彩色免冠照片2寸2張。
（三）辦理程序：
1、單位審核有關(guān)材料后統(tǒng)一申報(bào)；
2、窗口審核資料后認(rèn)定專業(yè)技術(shù)資格，辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)和繼續(xù)教育證書(shū)；中級(jí)資格需報(bào)市專業(yè)技術(shù)人員管理科進(jìn)行資格認(rèn)定并辦理相關(guān)證書(shū)。
3、憑單位介紹信和有效身份證件領(lǐng)取資格證書(shū)。
六、市直代理人員人事檔案如何借查閱？
1、代理單位利用人事檔案材料，由負(fù)責(zé)人事工作的黨員干部，持單位介紹信和具有人事檔案管理權(quán)限單位出具的借檔函（查檔證明）、申明借（查）閱檔案的理由、借（查）閱者身份證復(fù)印件、被借人身份證復(fù)印件和委托書(shū)借（查）閱；
2、個(gè)人不得借（查）閱本人及直系親屬的檔案。
七、市直代理人員人事檔案如何轉(zhuǎn)出？
（一）提供材料
1、提供具有人事檔案管理權(quán)限單位出具的調(diào)檔函；
2、委托代理單位解除勞動(dòng)（聘用）關(guān)系的有關(guān)證明材料，個(gè)人代理人員需提供個(gè)人代理協(xié)議書(shū)；
3、轉(zhuǎn)出人員身份證復(fù)印件。
4、委托他人辦理的需提供檔案所有人的身份證復(fù)印件、檔案所有人的委托書(shū)（需本人簽字并加蓋本人手?。?/span>和委托人的身份證原件。
（二）基本流程
1、提交有關(guān)材料到人事代理窗口出具檔案轉(zhuǎn)出通知單；
2、根據(jù)人事代理窗口出具的檔案轉(zhuǎn)出通知單到檔案室辦理檔案出庫(kù);
3、根據(jù)調(diào)檔函要求通過(guò)機(jī)要或?qū)Ｈ藢Ｋ头绞睫D(zhuǎn)遞檔案。
